Sluit je aan bij onze dynamische organisatie als Payroll Officer, waar je de drijvende kracht zal zijn achter een positieve employee experience. We zijn op zoek naar iemand die verbinding zoekt met alle medewerkers en die graag de puntjes op de i zet - niet alleen voor een correcte uitbetaling van onze medewerkers, maar ook als aanspreekpunt voor alle administratieve zaken die verband houden met hun job of veranderinngen in de persoonlijke situatie. Ontwikkel je functie met veel variatie, vrijheid en verantwoordelijkheid in onze nieuwe hoogtechnologische plant!

Verantwoordelijkheden & Belangrijkste Taken

Payroll 

• Verantwoordelijk voor de tijdsregistratie en een foutloze, tijdige verwerking van de salarissen van arbeiders, bedienden, kaderleden en expats
• Behandelen van payroll mutaties en declaraties, alsook salarisindexaties en CAO- en loonwijzingen
• Zorgdragen voor de controles van de payroll administratie conform wet- en regelgeving

HR Administratie 

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loonstroken, belastingen en andere gerelateerde vragen
• Verzorgen van het personeelsdossier van indienst- tot uitdiensttreding
• Wijzigingen behandelen inzake arbeidsduur, ouderschapsverlof, salary splits, detachering, ect. en de daarbij horende sociale documenten 
• Contactopvolging met onze partner-leveranciers inzake pensioen, verzekeringen, sociale zekerheid, etc.

Projecten, Processen en Innovatie 

• Actief meewerken aan continue verbeteringen en het optimaliseren van processen rondom salarisadministratie en compliance
• Instaan dat we up-to-date zijn wat betreft nieuwe updates en trends inzake renumeratie
• Opbouwen van een vlotte samenwerking tussen HR en Finance om een naadloze administratieve workflow te waarborgen (forecast, budget, audit)
• Samen met collega's operationeel betrokken worden in diverse HR projecten

Grow

• Challengen van de organisatie om mee te denken en te innoveren opdat we tevreden medewerkers aantrekken en behouden. Je rol is dus niet louter uitvoerend. Je wordt verwacht mee het verschil te maken voor onze medewerkers én onze organisatie
• Een boost krijgen door het actief meewerken in een start-up fase. Je vindt het leuk om ons HR- en welzijnsbeleid mee uit te werken en te ontwikkelen en al doende te groeien in je functie en als persoon

Kwalificaties, Vaardigheden & Ervaring

• Interesse binnen alle domeinen van HR en je hart verloren aan de tak van payroll en  administratie en daar ook duurzaam verder in aan de slag willen blijven
• Minimaal een bachelor en ervaring in payroll met arbeiders, bedienden en expats bij voorkeur in een industriële omgeving
• Een impactzoeker en doorzetter die begrijpt dat de payroll in al haar facetten continue inspanning vereist waarbij je je hoofd koel houdt wanneer de druk toeneemt
• Een kick krijgen als je de payroll en bijhorende administratie tijdig en correct afwerkt
• Zelfstandig, pro-actief en voortdurend de status quo uitdagen alsook input geven om onze processen te verbeteren
• Hands-on en efficiënt werkend binnen afgesproken kaders en bereid om een stapje extra te zetten
• Resultaatsgericht, gedreven en autonoom werken met een actieve positieve bijdrage aan een fijne teamsfeer
• 'Samen Sterk'-filosofie en hierbij de nodige openheid en dienstbaarheid aan de dag leggen
• Een sterke multi-tasker die zich makkelijk aanpast, creatief denkt in oplossingen en alternatieven alsook gemotiveerd, leergierig en bereid om je kennis uit te breiden
• Een relatiebouwer met alle stakeholders, met vloeiende communicatievaardigheden (gesproken en geschreven) in Nederlands en Engels

Waarom werken bij Ciner Glass? 

Je krijgt de kans om mee vorm te geven aan een gloednieuwe, ultramoderne productiefaciliteit, je rol te ontwikkelen en je trots te voelen op het werk dat je doet. Werken bij Ciner Glass is snel, uitdagend en ongelooflijk lonend. Dit is niet zomaar een baan: dit is jouw carrière!

• Uitgebreid salarispakket, aangevuld met smartphone, laptop, maaltijdcheques...
• 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
• Hospitalisatieverzekering 
• Opportuniteiten tot opleiding en professionele ontwikkeling 
• Na verloop van tijd zullen deze extralegale voordelen verder worden uitgebreid