Als Administrative Support Procurement bij Ciner Glass speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van onze aankoop- en supply chain processen. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid, SAP-expertise en procesmatige aanpak zorg je ervoor dat bestellingen, leveranciers en documentatie perfect op elkaar afgestemd zijn in een 24/7 productieomgeving. Je werkt nauw samen met procurement, logistiek, finance en productie en draagt zo rechtstreeks bij aan de continuïteit en efficiëntie van onze glasproductie. Klaar voor jouw portie ‘Flessengeluk’?

Kernverantwoordelijkheden & Belangrijkste Taken

Procurement & leveranciersadministratie

• Genereren, opvolgen en administratief verwerken van purchase orders

• Ondersteuning bij vendor onboarding, invullen van basisgegevens en questionnaires (KYC, compliance) en begeleiding bij verdere leveranciersintegratie

• Actief werken in ERP-systemen (momenteel Exact, met overgang naar SAP), met focus op het Procure-to-Pay (PtP) proces

Administratie, rapportering & processen

• Dagelijkse administratieve en documentatie-ondersteuning voor procurement, warehousing en logistiek, inclusief correcte opvolging, tijdige goedkeuringen en systeemupdates

• Opstellen en onderhouden van rapporten rond procurement prestaties, voorraadstatus en logistieke planning ter ondersteuning van besluitvorming

• Mee uitschrijven, documenteren en verbeteren van processen binnen procurement en supply chain

Samenwerking, compliance & ondersteuning

• Nauwe samenwerking met productie, finance, logistiek en procurement om planning af te stemmen en supply disruptions te vermijden

• Bewaken van correcte, audit-proof documentatie volgens interne procedures, kwaliteitsnormen en regelgeving

• Ondersteunen van initiatieven rond duurzaamheid, efficiënt gebruik van middelen, milieu- en veiligheidsrichtlijnen

Kwalificaties, Vaardigheden & Ervaring

• Bachelor in Bedrijfsadministratie, Logistiek of een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring

• Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een productie-, logistieke of aankoopomgeving is een sterke troef

• Je bent sterk administratief en organisatorisch, met een groot oog voor detail en voelt je comfortabel in een dynamische productieomgeving

• Je hebt verplichte ervaring met SAP (R3 / S/4HANA) of een gelijkaardig ERP-systeem en kan vlot werken binnen PtP- en logistieke modules

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met sterke vaardigheden in data-input, rapportering en documentbeheer

• Je communiceert vlot en professioneel met zowel interne stakeholders als externe leveranciers

• Je bent flexibel en procesmatig ingesteld en denkt actief mee naarmate processen en businessnoden evolueren

• Je beschikt over een basiskennis van procurement- en supply chain principes en begrijpt het belang van kostenbewustzijn en correcte documentatie.

Waarom Ciner Glass?

Bij Ciner Glass Belgium krijg je de kans om van bij het begin mee te bouwen aan een ultramoderne productiesite. Je neemt een rol op die je zelf mee vormgeeft, in een omgeving waar trots, vakmanschap en technologie samenkomen.

Dit is geen job. Dit is een carrière vol flessengeluk:

• Competitief salarispakket

• 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen

• Hospitalisatieverzekering

• Groepsverzekering

• Maaltijdcheques

• Ruimte voor groei en professionele ontwikkeling via training en opleiding

• Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière

Word jij onze nieuwe flessenier?